Какие проблемы решает автоматизация?
Удобная система учета внутренних процессов
Ведение управленческого учета всех подразделений бизнеса
Контроль работы сотрудников и продаж в режиме онлайн
Точная система ведения складского учета, инвентаризации
Возможность внедрения программы лояльности для привлечения клиентов
Сокращение бумажной работы и составление отчетов через программу
Снижение влияния человеческого фактора
Поэтапный контроль бизнеса. Снижение издержек и контроль продаж по каждому баристе
Анализ и планирование рабочих схем для продвижения и увеличения прибыли
Какие участки автоматизирует программа
Зал
Кухня
Бар
Касса
Склад
Финансовый отдел
Аналитика
Какое оборудование необходимо для автоматизации
1
2
3
5
4
POS-терминал
Принтер чеков
Фискальный регистратор
Сканер штрих-QR кодов
Портативный аккумулятор
Как выглядит система автоматизации
Программа автоматизации кофейни представляет собой ПО, которое устанавливается на оборудование заведения. С ее помощью все рабочие процессы объединяются в одном облаке, и владелец имеет доступ к материалам из любой точки мира.
Бар – на экране ПК или планшета отображены рецептуры напитков, количество заказов, цены, расчеты. Можно добавить бонусную программу для предоставления скидок клиентам. Приложение легко интегрируется с другими.
Кухня – на специальном мониторе отображается блюдо, которое было заказано. Пока идет процесс приготовления заказ висит, чтобы повар ничего не забыл.
Зал – программа демонстрирует расположение столиков, показывает наличие резерва. Также встроено меню, через которое официанты могут оформлять заказы и передавать бармену, поварам.
Склад – таблица с точным количеством товаров на складе в режиме онлайн, стоимостью, закупками, также программа уведомляет о том, что запасы товара заканчиваются на складе.
Персонал – приложение в виде личного кабинета для каждого сотрудника, через которое человек может видеть количество отработанных часов, начисленные бонусы, выхода, расчет заработной платы персонала.
Бухгалтерия – таблица с отчетами и анализом в виде диаграмм, которые отражают динамику роста продаж. Также в разделе бухгалтерия просчитывается заработная плата сотрудникам с учетом количества отработанных дней/часов.
Часто задаваемые вопросы
Да. В программе можно создать базу постоянных клиентов, фиксируя их ключевые запросы. Так удастся подходить к обслуживанию каждого посетителя индивидуально, что вызовет большее доверие. Плюс, система автоматизации кофе с собой дает возможность создавать программы лояльности, рассчитывать бонусы.
Систему автоматизации можно внедрить в кофейню, которая находится на стадии открытия. А также в заведение, которое работает не первый год. Для этого достаточно приобрести необходимое оборудование и обратиться в компанию для внедрения программы. Как правило, для установки необходимо 1-2 дня, после чего заведение готово к работе. Программа удобная и легкая для обучения персонала.
Возможность изменения рецептуры в режиме реального времени – одно из главных преимуществ системы автоматизации для кофеен. За пару кликов бармен может изменить состав напитка и просчитать стоимость. Плюс программа позволяет сохранять рецептуры для быстрого обслуживания клиента в последующем.
Закажите бесплатный расчёт стоимости вашего проекта
Введите свои данные, и мы вам перезвоним